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Bewerbungsschreiben: Inhalt / Text / Formulierung

Was gehört zu einem Bewerbungsschreiben?

Absender
Vorname und Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Oder Sie verwenden einen privaten Briefkopf für Anschreiben und Lebenslauf.


Empfängeranschrift
Ein absolutes Muß: korrekte Firmenadresse.
Ein absoluter Pluspunkt: wenn bekannt, immer persönlich adressieren (Vorname und Name, Titel oder Position und Abteilung).


Datumsangabe
Rechts- oder linksbündig, zwischen Anschrift und Betreff.


Betreff
Bewerbung als ... (Stelle, Position nennen), Süddeutsche Zeitung vom 12.12.2009 (bei einem Stellenangebot aus Zeitung oder Internet immer die Fundstelle mit Datum angeben).

Hinweis:
Im Betreff wird die erste Zeile fett formatiert, die zweite normal.
Bitte zwei Leerzeilen Abstand freilassen bis zur Anrede.

Anrede
"Sehr geehrte Damen und Herren" kann man immer verwenden. Diese Anrede sollte jedoch nur die letzte Alternative sein, die Sie in Betracht ziehen. Jede personalisierte Form der Ansprache ist deutlich erfolgsversprechender, als die anonyme Floskel.

Profi - Tipp: Mit "Sehr geehrte Damen und Herren" landet Ihre Bewerbung in der Eingangspost der Personalabteilung. Von da kann es je nach Unternehmen ein langer Weg bis zu dem richtigen Ansprechpartner sein. Oder zu der Person, die die Bewerbung bearbeiten soll. Viel erfolgsversprechender ist, wenn Sie die Bewerbung zielgerichtet an eine Person schicken.

Einleitung: Einstieg in den neuen Job?

Die ersten Zeilen entscheiden über Ihren Erfolg noch nicht unbedingt. Aber Sie können den Mißerfolg bedeuten.

Es gibt unzählige Varianten, wie man ein Bewerbungsschreiben beginnen kann. Dabei ist keine die "einzig Richtige", aber viele sind definitiv falsch!

Unsere Empfehlung an dieser Stelle:
Versetzen Sie sich in die Lage des Lesers. Er hat bestimmt schon 20 Bewerbungen heute gelesen. Gute und schlechte. Oder Ihre ist die Erste für heute.

Was wird dieser Leser sich beim Aufklappen Ihrer Bewerbung fragen?
Sie haben die Antwort bestimmt schon parat: Ist dieser Bewerber qualifiziert? Entsprechend interessiert den Leser schon in den ersten Zeilen, weshalb Sie sich auf ausgerechnet diese Stelle bewerben und weshalb Sie denken, dass Sie die richtigen Qualifikationen mitbringen.

Soviel zum Allgemeinen: denn ab hier wird es speziell und individuell. Es gilt einen maßgeschneiderten Einstiegssatz zu schreiben, der den Leser zum weiterlesen animiert. Und dieser Satz sollte Ihre Persönlichkeit und Ihre Qualifikationen für die Stelle in den Vordergrund rücken.

Profi - Tipp: Personaler sind vielbeschäftigte Leute: Und jeder hasst es, wenn einem jemand die Zeit klaut. Der Leser hat kein Zeit für eine großartige Einleitung: Er will wissen "WESHALB GERADE SIE?" und er stellt sich die Frage: "SOLL ICH ÜBERHAUPT WEITERLESEN?"

1) Fachliche Qualitäten

Ausbildung / Fort- und Weiterbildung

Hinweise auf Ihre Ausbildung oder auf Fort- und Weiterbildung gehören normalerweise nicht in das Anschreiben. Diese Informationen gehören in den Lebenslauf. Keine Regel ohne Ausnahme: als Berufsanfänger oder bei besonderen erworbenen Qualifikationen, kann ein gut formulierter Absatz im Bewerbungsschreiben in Ausnahmen sinnvoll sein.


Berufserfahrung / Praktika / Nebenjobs

Mit diesen Themen können Sie im Anschreiben richtig punkten!
Nicht mit der Aufzählung der Berufserfahrung oder Praktika, diese gehören in den Lebenslauf. Den Unterschied machen die erworbenen Erfahrungen und Qualifikationen aus. Vor allem dann, wenn es Ihnen gelingt diese so zu formulieren, daß Sie damit die Anforderungen des Arbeitgebers erfüllen.

Profi - Tipp: VORSICHT FETTNÄPFCHEN! Eine Formulierung kann schnell als "Eigenlob" gelesen und verstanden werden. Dann geht der Schuß nach hinten los. Wie man formuliert ohne als Selbstdarsteller zu gelten, finden Sie im Ratgeber: PROFI-INSIDER-TIPPS BEWERBUNGSSCHREIBEN (» mehr...)

2) Persönliche Qualitäten

Die Stellenanzeige oder Stellenbeschreibung wird mit Sicherheit besondere Anforderungen an den Bewerbungskandidaten stellen.

Stichworte wir Sozialkompetenz, Teamkompetenz, Teamleitung, Leadership, Führungsfähigkeiten, Mut zum Risiko, Durchsetzungsfähigkeit, Engagement, internationale Flexibilität, usw. könnten nur einige davon sein.

Hier geht es darum aufzuzeigen, dass Sie diese Qualitäten erworben haben und nachweislich in Ihrer bisherigen Tätigkeit einsetzen konnten.

Und wie so oft: es ist der berühmte Balanceakt zwischen selbstbewusster Eigenwerbung und geschmacklosem Eigenlob. Die Trennung ist sehr fein und negative Ausrutscher sind hier leider die Regel und eher selten die Ausnahme.

An einem Bewerbungsschreiben führt kein Weg vorbei: Formulieren Sie schon mal vor. Oder nutzen Sie unsere Profi-Bewerbungsvorlagen für über 100 Berufe zum Download. Über > 100 professionelle Musteranschreiben zu vielen unterschiedlichen Berufen, mit denen Sie Ihre Bewerbung individuell zusammenstellen können. Perfekt ausformuliert, auf Ihren Beruf zugeschnitten. (» mehr ...)

Perfekt: bis zum letzten Punkt.

Schlussteil

Jetzt ist alles gesagt! Im letzten Absatz des Bewerbungsschreibens können Sie ein mögliches Einstiegsdatum nennen oder Sie schreiben eine kurze Aufforderung, wie: "Ich freue mich, Sie und Ihre Firma bei einem Vorstellungsgespräch persönlich kennen zu lernen".


Grussformel

Der Klassiker: Mit freundlichen Grüßen oder moderner: Freundliche Grüße.


Unterschrift

Unterzeichnen Sie persönlich. Keine eingescannte Unterschrift, auch nicht bei Farbausdruck.

Eine Unterschrift mit Vornamen und Namen wirkt persönlicher als jedes Krikel-Krakel. Der
Füllfederhalter ist dabei dem Kugelschreiber vorzuziehen.

Wir kennen die Beispiele aus der eigenen Praxis. Wer nur die Standards bei Bewerbungsschreiben einhält, kann sich im Bewerbungsstapel nicht abheben. Die Profi-Insider-Tipps aus unserer Erfahrung finden Sie hier zum Download. Hier erfahren Sie: - Wie Sie eine Ansprechperson rausfinden - Warum ein Telefonat Gold wert ist - Die perfekte Einleitung - Wie man ohne Eigenlob sich selbst verkauft - Was auf keinen Fall fehlen darf - Wie spreche ich Gehalt, Einstiegsdatum an - Schlußformel: Perfekt bis zum letzten Punkt ... und was Sie noch mehr tun können, damit Ihre Bewerbung nicht im Papierkorb landet. (» mehr ...) Ratgeber: "PROFI-INSIDER-TIPPS: BEWERBUNGSSCHREIBEN" (» mehr...)